Как это работает

Как вы оформляете исполнительную документацию в Word и Excel?

Обычно это происходит примерно так:

Один раз
  1. Добавляете каждый сертификат/паспорт качества в реестр документов, подтверждающих качество материалов в Excel, указывая: наименование документа, его номер и дату, материал или изделие, срок действия и организацию, выдавшую документ.
  2. В первом акте освидетельствования скрытых работ заполняете шапку (название объекта, ответственные лица с полными реквизитами), указываете представителей ответственных лиц (дважды, в шапке и в конце акта), количество экземпляров.
Для первого акта на каждый вид работ указываете
  1. Номер и дату.
  2. Наименование работ с указанием отметок, осей и других параметров.
  3. Проект, в соответствии с которым велись работы, с указанием конкретных листов.
  4. Даты начала и окончания работ.
  5. Нормативные документы и снова проект.
  6. Последующие работы.
  7. Приложения, обычно это исполнительная съемка и все сертификаты/паспорта качества.
Для всех остальных актов
  1. Находите и открываете предыдущий акт.
  2. Исправляете номер и дату.
  3. Исправляете отметки, оси и другие параметры.
  4. Исправляете листы проекта.
  5. Исправляете даты начала и окончания работ.
  6. Исправляете последующие работы.
  7. Исправляете исполнительную съемку.
  8. Копируете из реестра документов, подтверждающих качество материалов, новые сертификаты/паспорта качества.
  9. Сохраняете акт с другим именем файла.
В конце работы

Формируете реестр исполнительной документации в виде таблицы Excel. В зависимости от требований акты освидетельствования скрытых работ могут быть представлены

  • Простым реестром, куда из каждого акта копируются: название акта, наименование работ в акте и дата его оформления. В таком случае формируется еще и реестр документов, подтверждающих качество использованных материалов;
  • Сложным реестром, где исполнительная документация сгруппирована по проектам, и для каждого проекта перечисляются не только сами акты, но и все приложения, с указанием номера, даты, организации, выдавшей документ и количества листов.

На выходе вы получаете

Акты освидетельствования скрытых работ, участков сетей и ответственных конструкций в формате Word, реестр исполнительной документации в формате Excel.

А что же Hardroller?

На выходе вы получаете

Те же акты в формате Word, тот же реестр (в нужной форме) в формате Excel. Скачать акты, реестры и приложенные файлы можно в любой момент, даже если ваша подписка закончилась. Используя Hardroller, вы не привязаны к сервису и можете вернуться к обычному способу подготовки исполнительной документации в любой момент.

Вам по-прежнему нужно ввести
  1. Дату и наименование материала (один раз полностью, затем срабатывает подсказка)
  2. Наименования документа, подтверждающего качество (быстрая подсказка)
  3. Номер и дату паспорта, срок действия
  4. Организацию, выдавшую сертификат/паспорт (быстрая подсказка)
  5. Дату проведения работ (текущая дата подставляется автоматически)
  6. Наименование работ (только исправить отметки, оси и другие параметры)
  7. Исправить использованные материалы (выбрать из списка)
  8. Исправить листы проекта, если нужно
  9. Исправить последующие работы и исполнительную съемку
Но при этом не нужно
  1. Искать, копировать и вставлять в две графы каждого акта сертификаты/паспорта качества – они уже привязаны к партиям материала или изделия.
  2. Вручную формировать реестры исполнительной документации, копируя туда данные из актов и приложений к ним.
  3. Делать трудоемкую работу по формирования актов освидетельствования участков сетей и ответственных конструкций вручную, достаточно выбрать акты освидетельствования скрытых работ.

Все вышеперечисленное позволяет сократить время оформления исполнительной документации на объекте в 2-4 раза. Сокращается количество ошибок, большая часть которых происходит при копировании и вставке информации. Кроме этого, наш сервис дает дополнительные возможности по работе с исполнительной документацией.

Дополнительно можно
  1. Прикрепить сканы сертификатов/паспортов качества и загрузить в одну папку все акты и приложенные к ним сертификаты, а затем все вместе распечатать.
  2. За несколько секунд найти, выбрать и исправить представителей ответственных лиц в любом количестве актов. В несколько раз быстрее внести любые другие изменения в акты. Исправить ошибки в реквизитах ответственных лиц одновременно во всех актах.
  3. Если количество паспортов качества очень велико (например, для бетонных работ) можно импортировать паспорта качества, предоставленные поставщиком материалов или изделий в электронном виде. Это позволяет еще в несколько раз сократить трудозатраты на подготовку исполнительной документации, но требует технической готовности поставщика предоставлять данные.
  4. Контролировать заполнение журналов учета материалов и общего журнала работ на площадке. Заполнение журнала работ за день занимает несколько минут (как правило, достаточно просто исправить отметки и оси, и выбрать партии материалов из журнала учета).
  5. Наглядно видеть, на какие работы еще не оформлены акты освидетельствования скрытых работ.
  6. Для штучных изделий (таких, как сваи) контролировать совпадение количества использованных в работе изделий с количеством, указанным в сертификатах.
  7. При большом количестве сертификатов/паспортов качества предотвращать ошибочное использование сертификатов слишком ранних и слишком поздних дат.
  8. Редактировать акты, сформированные в Hardroller при помощи Word.

В итоге

Hardroller позволяет за счет исключения трудозатратных рутинных действий в 2 и более раза сократить время на оформление исполнительной документации, а в отдельных случаях – сократить это время в 4 и более раз.

Инструмент заметно сокращает количество ошибок в процессе оформления документов, а обнаруженные ошибки исправляются несравнимо быстрее.

Процесс подготовки исполнительной документации становится более прозрачным и контролируемым и для руководства, и для самих ответственных за эту работу сотрудников.

Hardroller никак не привязывает к себе пользователя, в любой момент, даже после окончания подписки, все документы можно скачать в том же виде, в котором они были бы подготовлены вручную.

Избавление от трудоемкой работы по поиску, копированию и вставке информации из одного документа в другой заметно повышает комфортность работы сотрудников.

Сейчас можно формировать следующие формы исполнительной документации

  • Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (РД 11-02-2006 и приказ № 428)
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (РД 11-02-2006 и приказ № 428)
  • Акт освидетельствования скрытых работ (РД 11-02-2006 и приказ № 428)
  • Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технических коммуникаций (РД 11-02-2006 и приказ № 428)
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций (РД 11-02-2006 и приказ № 428)
  • Акт индвидуального испытания оборудования (СНиП 3.05.01-85)
  • Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность (СНиП 3.05.01-85)
  • Акт испытания систем внутренней канализации и водостоков (СНиП 3.05.01-85)
  • Акт об окончании монтажных работ
  • Акт о проведении входного контроля оборудования
  • Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок
  • Акт об окончании пусконаладочных работ
  • Ведомость смонтированного оборудования
  • Акт входного контроля материала (ВСН 012-88 ч. 2 форма 3.3)
  • Акт о проведении растяжки компенсаторов (СНиП 3.05.03-85)
  • Акт о испытаний трубопроводов на прочность и герметичность (СНиП 3.05.03-85)
  • Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов (СНиП 3.05.03-85)
  • Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность (СНиП 3.05.04-85)
  • Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения (СНиП 3.05.04-85)
  • Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность (СНиП 3.05.04-85)
  • Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (ВСН 123-90)

Начать бесплатный пробный период в HARDROLLER