Исполнительная документация всегда качественно и вовремя

Без автоматизации при должной организации процесса нам потребовалось бы как минимум в два раза больше людей, чтобы решить эту задачу. А в случае проблем с организацией работы отставание нарастало бы как снежный ком, и чтобы компенсировать отставание пришлось бы нанять уже десятки человек (в штат или на аутсорс). HARDROLLER помогает нам не только снизить прямые трудозатраты, но и контролировать полноту исходных данных и готовой исполнительной. Кроме того, мы в любой момент готовы заново напечатать любой объем исполнительной. Например, если изменятся требования к оформлению. Коллеги из HARDROLLER оперативно обеспечили нам развертывание сервиса с учетом требований Заказчика и обеспечивают бесперебойное функционирование системы. Затраты на эту автоматизацию окупились многократно.

В свое время я при помощи HARDROLLER за три дня собрал полный комплект исполнительной на своем объекте и сдал его. Однако необходимость комплексной автоматизации в большой компании доказать не так просто, поэтому было принято решение начать работать на одном пилотном проекте, которым и стал «Селигер». Нам повезло, что мы смогли начать вести объект в системе прямо с котлована, поэтому быстро внесли в всю информацию с самого начала работ, а затем приступили к формированию документации. Причем мы сразу договорились и подключили к проверке строительный контроль нашего Заказчика.

В результате внедрения ПО удалось наладить распределение обязанностей и совместную работу по фиксации результатов выполненных работ и за счет этого значительно снизить время на оформление и подготовку комплектов исполнительной документации, минимизированы риски неполного перечня документации и некорректного оформления исполнительной документации.

На протяжении года HARDROLLER помогает не только существенно снизить трудозатраты (исполнительную документацию по 10 объектам ведут лишь 2 инженера ПТО, ускорить формирование документации (сервис автоматизирует ввод данных, а шаблоны форм по любому виду работ соответствуют стандартам и требованиям), но и контролирует полноту исходных данных и готовой исполнительной. Система автоматически проверяет на ошибки, и в случае несоответствия дат и отсутствия важных документов сигнализирует о необходимости исправлений и дополнений. Вся информация хранится структурировано и не теряется, а документы, сформированные в сервисе, соответствуют требованиям российского законодательства и всегда актуальны.